WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY

Rynek 1 (Ratusz),
parter   - pokój nr 9
II piętro - pokoje nr 22, 23, 24

Godziny przyjęć:

poniedziałek-piątek: 7:30-15:30

Dyrektor Wydziału: Agata Jasińska

II piętro, pokój Nr 22
telefon: 18 44 86 516

Katalog usług

W skład wydziału wchodzą:
- Referat Administracyjny
- Referat Kadr i Szkoleń
- Referat Informatyki
- Biuro Obsługi Mieszkańców
- Archiwum Zakładowe
 

Do zadań Wydziału należy między innymi:

• zapewnienie sprawnej obsługi organizacyjno-technicznej oraz funkcjonowania Urzędu Miasta;
• prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu Miasta oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych; 
• administrowanie i gospodarowanie lokalami biurowymi, w których funkcjonuje Urząd;
• prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej;
• prowadzenie Biura Obsługi Mieszkańców;
• przyjmowanie pism w przypadkach określonych w kpc i kpa; 
• prowadzenie rejestru zarządzeń i innych aktów wydawanych przez Prezydenta Miasta; 
• wykonywanie zadań związanych z wyborami od organów władzy państwowej, organów gminy oraz referendum;
• współpraca z zarządami osiedli; 
• prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu; 
• obsługa przepływu informacji w Urzędzie;
• prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych; 
• zapewnienie obsługi informatycznej Urzędu;
• prowadzenie archiwum zakładowego.

   

REFERAT ADMINISTRACYJNY
Rynek 1 (Ratusz), II piętro, pokój nr  23
 
Kierownik Referatu:

Tomasz Wydrzyński                    18 44 86 555

Pracownicy:

Ireneusz Bałuszyński                    18 44 86 550

Paweł Szczurek                           18 44 86 509

Maria Wacławek                          18 44 86 557

Artur Wlazło                              18 44 86 509

Ryszard Basta                              18 44 86 561

Mieczysław Brodziński                  18 44 86 561

Stanisław Lorek                            18 44 86 561

Paweł Nowak                                18 44 86 561

Krzysztof Szczepański                   18 44 86 561

Alicja Stoch                                 18 44 86 556
 

Do zadań Referatu należy między innymi:

• prowadzenie rejestru zarządzeń i innych aktów wydawanych przez Prezydenta Miasta.
• prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej;
• zapewnienie sprawnej obsługi organizacyjno-technicznej oraz funkcjonowania Urzędu Miasta;
• prowadzenie rejestru zarządzeń i innych aktów wydawanych przez Prezydenta Miasta;
• administrowanie i gospodarowanie lokalami biurowymi, w których funkcjonuje Urząd, zgodnie z obowiązującym prawem;
• prowadzenie adaptacji, remontów i napraw oraz konserwacja lokali Urzędu i majątku stanowiącego wyposażenie lokali;
• planowanie i realizacja wydatków związanych z funkcjonowaniem Urzędu;
• zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe
  i kancelaryjne;
• prowadzenie spraw dotyczących funkcjonowania zarządów osiedlowych;
• prowadzenie biura rzeczy znalezionych;
• prowadzenie rejestru miejskich jednostek organizacyjnych;
• prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku i interesów Miasta Nowego Sącza oraz koordynowanie ubezpieczenia jednostek organizacyjnych Miasta;
• prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem konsultacji społecznych;
• dozór, ochrona przeciwpożarowa i przeciw włamaniowa obiektów - lokali biurowych Urzędu Miasta,
• nadzór nad Utrzymywaniem porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd;
• nadzór nad Utrzymywaniem ładu i porządku sanitarnego w obiektach Urzędu;
• wykonywanie czynności usługowych związanych z reprezentacyjną funkcją Urzędu (obsługa gospodarcza - narad, sesji, wizyt, spotkań, obsługa imprez na zewnątrz Ratusza);
• gospodarka samochodami służbowymi Urzędu Miasta.

REFERAT KADR I SZKOLEŃ
ul. Rynek 1 (Ratusz), II piętro, pokój nr 22
 

Pracownicy:

Do podstawowych zadań Referatu należy:

• prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu Miasta oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych;
• Prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników Urzędu oraz miejskich jednostek organizacyjnych;
• Kontrola dyscypliny pracy;
• prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników do urzędu oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych;
• prowadzenie spraw związanych z powierzaniem stanowisk dyrektorów miejskich jednostek oświatowych;
• prowadznie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi pracowników urzędu oraz kierowników gminnych (miejskich) jednostek organizacyjnych, osób zarządzających
  i członków organów zarządzających gminnymi (miejskimi) osobami prawnymi, osób wydających decyzje administracyjne w imieniu Prezydenta;
• prowadzenie rejestru umów zleceń, umów o dzieło i zgłaszanie zleceniobiorców do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego;
• prowadzenie spraw dotyczących organizacji i nadzoru nad praktykami studentów
  i uczniów;
• przygotowywanie upoważnień i pełnomocnictw oraz prowadzenie ich rejestrów;
• prowadzenie spraw dotyczących wniosków o ordery i odznaczenia państwowe.

REFERAT INFORMATYKI
Rynek 1 (Ratusz), II piętro, pokój nr 24
 

Kierownik Referatu:
Piotr Niezabitowski  - tel. 18 44 86 594

Pracownicy:

Marcin Prusak           - tel. 18 44 86 536

Wojciech Sułkowski   - tel. 18 44 86 536

Mateusz Skupień        - tel. 18 44 86 536

Jacek Wójtowicz       - tel. 18 44 86 538

Do zadań Referatu należy między innymi:

• prowadzenie, przydzielanie, odbieranie i analizowanie praw dostępu do zbiorów, a także zabezpieczenie przed utratą praw dostępu;
• zabezpieczanie danych i zbiorów przed utratą, kopiowanie i archiwizowanie zbiorów danych;
• nadzór nad wdrażaniem systemów informatycznych, modułów i programów;
• koordynacja współpracy w zakresie wymiany informacji między poszczególnymi komórkami Urzędu;
• nadzór nad prawidłową pracą serwera sieciowego;
• nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem sieci informatycznej intranet oraz extranet, zabezpieczeń sieciowych, aplikacji www, intranet oraz extranet;
• opracowywanie, testowanie i wdrażanie nowych rozwiązań z dziedziny informatyki.

BIURO OBSŁUGI MIESZKAŃCÓW
ul. Rynek 1 (Ratusz), parter, pokój nr 9
tel. 18 44 86 586, 18 44 86 539
 

Kierownik Biura:
Magdalena Biłat    - tel. 18 44 86 545

Pracownicy:

Małgorzata Filipowska - 18 44 86 586

Irena Gallai               - 18 44 86 501

Bożena Poremba        - 18 44 86 539

Maciarz Małgorzata    - 18 44 86 586

Małgorzata Kądziołka  - 18 44 86 580
 

Do zadań Biura należy między innymi:

• udzielanie informacji dot. funkcjonowania Urzędu Miasta i jego jednostek, miejsca
  i sposobu załatwiania spraw w Urzędzie oraz innych instytucjach i urzędach;
• udzielania porad i pomocy w załatwianiu spraw;
• prowadzenie dziennika podawczego oraz zamieszczanie pism na tablicy ogłoszeń Urzędu;
• obsługa centrali telefonicznej i telefaksu;
• prowadzenie spraw dotyczących skarg i wniosków wnoszonych do Urzędu;
• dystrybucja poczty wysyłanej z urzędu;
• przyjmowanie pism w przypadkach określonych w kpc i kpa;
• prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu, koordynacja i nadzór nad przygotowaniem materiałów i wyjaśnień dla Rady Miasta
  oraz Prezydenta Miasta w sprawach będących przedmiotem skarg i wniosków;
• organizowanie i sprawowanie nadzoru nad pracą gońców.

ARCHIWUM ZAKŁADOWE
ul. Lwowska 15, I piętro
telefon: 18 443 65 37

Godziny przyjęć:

poniedziałek-piątek: 7:30-11:30

Pracownicy:
Ireneusz Bałuszyński

Do zadań Archiwum należy:

prowadzenie archiwum zakładowego i przekazywanie akt do archiwum państwowego.

W Archiwum przechowywana jest również dokumentacja kadrowo-płacowa następujących miejskich jednostek, które uległy likwidacji:

1. Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji - lata 1988 - 1992.
2. "Targowiska Miejskie" - gospodarstwo pomocnicze Gminy Nowy Sącz - lata 1992 - 1996.
3. Przedsiębiorstwo Budownictwa Komunalnego (wcześniejsza nazwa: Miejskie Przedsiębiorstwo Remontowo-Budowlane) - lata 1953 - 1995.
4. Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej (dawniej Sądecki Zakład Oczyszczania Komunalnego) - lata 1974 - 1996.
5. Samodzielny Publiczny Miejski Zakład  Opieki Zdrowotnej - lata 1972 - 2003.
6. Żłobki nr: 1, 3, 5, 6.
7. Miejskie Przedszkola nr: 5, 6, 8, 9, 11, 12, 13, 15, 16, 17, 19.